Première ligne en santé

Vendredi 20 septembre 2019 dès 7h30

Palais des congrès de Montréal
1001, place Jean-Paul-Riopelle, Montréal, H2Z 1H5

 

Salon des exposants – Salle 510 et foyer

Le salon des exposants est le point névralgique de ce rassemblement. Les participants profiteront des pauses-café ainsi que du dîner dans cet espace. Ils pourront en profiter pour faire du réseautage et vous connaître davantage! Le salon sera aussi l’hôte du cocktail de fin de journée.

Montage de votre kiosque
  • Le 19 septembre 2019, entre 14h00 et 20h00;
  • Le 20 septembre 2019, entre 6h00 et 7h30;
  • Tous les kiosques devront être prêts à 7h30 le 20 septembre.
Démontage de votre kiosque
  • Le 20 septembre 2019, entre 19h00 et 21h00;
  • Aucun démontage de kiosque ne sera autorisé avant 19h00.
Matériel autorisé

À des fins d’uniformité et d’équité, voici le matériel autorisé lors de l’événement:

  • Affiches autoportantes de type «roll up» ou «parapost»;
  • Kiosque complet autoportant de 10′ de largeur maximum;
  • Documents promotionnels;
  • Support à dépliants promotionnels;
  • Objets promotionnels;
  • Ordinateur portable et écran plat autoportant de 60 » maximum.

Nourriture, breuvages et dégustations

Il est primordial d’obtenir une autorisation pour TOUTE distribution, consommation et/ou dégustation de nourriture ou de breuvage destinés aux participants. Vous devez écrire un courriel à [email protected] au minimum deux semaines avant l’événement, soit le 6 septembre 2019, indiquant la nature du produit, la quantité à distribuer et le format.

Aucun produit consommable non autorisé préalablement ne sera accepté le jour-même de l’événement.

Mobilier et décor

Si vous souhaitez du mobilier ou de la décoration supplémentaire pour rendre votre kiosque plus attrayant et à votre image, il nous fera plaisir de collaborer avec vous dans cette démarche. Écrivez-nous à [email protected]!

Stationnement

Il existe plusieurs stationnements sur le site et à proximité du Palais des congrès:

  • Stationnement (Palais des congrès) intérieur de 400 places sur la rue Chenneville, accessible par l’Avenue Viger;
  • Stationnement (QIM) intérieur de 1200 places accessibles par la rue St-Antoine Ouest.

La tarification est variable d’un stationnement à l’autre. Prévoyez environ 25$ pour la journée. (Prix sujet à changement sans préavis)

Station de métro

Pour vous faciliter la vie, pourquoi ne pas prendre le métro? Le Palais des congrès est situé à la station Place d’Armes, suivez les instructions à la sortie de la station qui vous guideront jusqu’au Palais.

Accueil des représentants

Avant d’effectuer votre installation ou de rejoindre votre kiosque la journée de l’événement vous devez vous présenter au comptoir d’accueil situé au foyer 510-511 du niveau 5. Notre personnel d’accueil vous remettra votre accréditation et vous guidera vers votre kiosque.

Débarcadère

Lors de votre arrivée, vous devez sortir votre matériel, le déposer sur un chariot, déplacer votre véhicule afin de laisser l’espace disponible pour un autre exposant, revenir au débarcadère pour transporter votre matériel à votre kiosque et rapporter le chariot au débarcadère. Le tout, bien sûr, afin d’accélérer le processus de montage et ainsi garder un bon débit de déchargement.

Le débarcadère est accessible depuis l’entrée située au 163 rue Saint-Antoine Ouest, Montréal, H2Z 1H5.

Restrictions générales
  • Le Palais des congrès de Montréal est fier de vous offrir un environnement sans fumée;
  • L’exposant ne doit pas, en aucun temps, obstruer les couloirs, ascenseurs, escaliers, foyers, halls, issues de secours de l’immeuble ou autre salle du Palais des congrès;
  • La vente et la promotion de médicaments sont interdites durant l’événement. La personne qui ne respectera pas cette directive sera respectueusement invitée à quitter les lieux. Dans ce cas, aucun remboursement ne sera applicable;
  • Tout exposant qui arrive au débarcadère avec son matériel doit se manutentionner lui-même avec un chariot qui sera mis à sa disposition par le Palais des congrès;
  • Le Palais des congrès de Montréal assure la sécurité générale de l’immeuble sur une base de 24h. Ce service n’est toutefois pas responsable des biens et propriétés des participants à l’intérieur des lieux loués.
Obligations de l’exposant
  • L:exposant doit posséder sa propre assurance «responsabilité».  Plakett ou ses mandataires n’assument aucune responsabilité pour les dommages corporels ou matériels aux produits, kiosques, équipements ou décorations, causés par le feu, l’eau et le vol, dans les lieux loués ou durant les transitions dans l’immeuble, et ce, quelle qu’en soit la cause;
  • À des fins écoresponsables, le participant doit utiliser les nombreux équipements mis à sa disposition pour le recyclage (papier, carton, verre, plastique) tout au long du congrès.